Pleneo anuncia su lanzamiento como una nueva empresa de tecnología de colaboración que introduce un enfoque renovado para las salas de reuniones de tamaño medio y grande. Mientras que las salas de reuniones pequeñas ya se implementan de forma rutinaria como endpoints de TI estándar, las salas más grandes siguen desplegándose sala por sala, lo que las hace más difíciles de implementar, más complejas de operar y cada vez más difíciles de gestionar de manera consistente a medida que las organizaciones escalan.
Pleneo ha sido creada para abordar esta brecha
Desarrollada por el equipo detrás de Xilica, una marca de audio profesional con 25 años de historia y miles de salas de gran tamaño implementadas en todo el mundo, Pleneo combina una profunda experiencia en espacios complejos con un nuevo modelo operativo diseñado para los entornos modernos de TI y UC. En lugar de tratar cada sala como un proyecto a medida, Pleneo se centra en permitir que las salas se comporten y se gestionen como un único sistema, facilitando una implementación sencilla para los equipos de TI y una entrega más clara y repetible para los socios de canal UC y AV.
En el corazón de Pleneo se encuentra Room OS, una capa operativa impulsada por software que define cómo se implementan y operan las salas de reuniones medianas y grandes. Room OS combina inteligencia segura en el propio dispositivo con orquestación en la nube a través de Pleneo Cloud, permitiendo el aprovisionamiento zero-touch de sistemas de sala basados en componentes. El audio, el vídeo y los periféricos de la sala se integran en un único entorno gestionable, ofreciendo implementaciones consistentes y de alta calidad sin intervención manual ni ajustes de configuración de la sala.
Este enfoque está anclado por RoomHub, el corazón físico de la sala Pleneo. Desarrollado originalmente dentro de Xilica y que ahora constituye una parte central de la plataforma Pleneo, RoomHub incorpora inteligencia edge segura y localizada directamente en la sala, manteniéndose estrechamente integrado con Pleneo Cloud. Al procesar audio y vídeo en el edge, RoomHub habilita capacidades avanzadas como AutoDeploy impulsado por IA, NoiseSense, desreverberación basada en machine learning, inteligencia de vídeo e IQ Voice Enhancement, garantizando entradas de sala consistentes y de alta calidad, manteniendo al mismo tiempo una baja latencia y los datos sensibles en el entorno local.
Al estandarizar la forma en que las salas se implementan, se ponen en marcha y se gestionan, Pleneo elimina gran parte de la incertidumbre tradicionalmente asociada a los proyectos de salas de gran tamaño. Las salas pueden entregarse y gestionarse como sistemas completos en lugar de colecciones de dispositivos individuales, lo que permite resultados más predecibles, una transición más limpia y una implementación consistente a gran escala en múltiples ubicaciones.
“Las salas de reuniones grandes ya no son casos especiales”, afirmó James Knight, CEO de Pleneo. “Cada vez forman más parte del núcleo del entorno de colaboración, y necesitan integrarse de forma natural en los modelos operativos de TI y UC. Pleneo se creó para ofrecer un nuevo camino: uno que haga que las salas grandes sean más fáciles de implementar, más fáciles de operar y con una experiencia de usuario preparada para la evolución de la colaboración”.
A medida que las plataformas de colaboración incorporan cada vez más asistentes inteligentes y capacidades de lugar de trabajo impulsadas por IA, las salas de reuniones se están convirtiendo en entradas críticas para la forma en que las conversaciones se capturan, se resumen y se convierten en acciones. En los espacios medianos y grandes, la calidad y la consistencia de las entradas del sistema —audio, vídeo y contexto espacial— influyen directamente en resultados como la precisión de las transcripciones, la atribución de los oradores y los insights posteriores a la reunión. Pleneo está diseñada para hacer viable la entrega de estas entradas de alta calidad a escala en entornos complejos, permitiendo a las organizaciones adoptar la colaboración inteligente con confianza y consistencia.
Pleneo está diseñada para ser nativa de TI desde el primer día. Room OS se ha desarrollado con la seguridad empresarial, la escalabilidad y la responsabilidad operativa como elementos centrales, apoyando la soberanía local de los datos y alineándose con estándares reconocidos, incluidos SOC 2 Tipo II e ISO 27001. Esto permite a las organizaciones y a sus socios implementar salas medianas y grandes con el mismo nivel de gobernanza y confianza que se espera de los sistemas empresariales modernos.
“A medida que las plataformas de colaboración se vuelven más inteligentes, las expectativas sobre las salas de reuniones han cambiado”, señaló Craig Durr, Chief Analyst de The Collab Collective. “Las entradas de sala consistentes y de alta calidad son ahora críticas, especialmente en los espacios medianos y grandes, donde la variabilidad ha socavado históricamente los resultados. Pleneo está abordando este desafío a nivel de sistema, que es exactamente lo que el mercado necesita a medida que las organizaciones intentan escalar la colaboración inteligente más allá de las salas pequeñas”.
Pleneo se lanza con disponibilidad inmediata de productos a través de una red de distribución global que abarca más de 60 países, respaldada por equipos de customer success en América, Europa, Oriente Medio, India y Asia.
