Los Acuerdos de Libre Comercio y la confirmación de Bloques económicos en Latam, como la Alianza del Pacífico, han propiciado la expansión de las empresas en la región de diferentes maneras: exportando bienes y servicios, formando redes comerciales, creando filiales o nuevas empresas, entre otras.
Esta expansión trae múltiples desafíos para las organizaciones, entre ellos la gestión de personas de diferentes culturas y el pago de su nómina bajo las normas de cada país. Un ejemplo de esto la nómina electrónica en Colombia, el timbre de Nómina en México y los reportes de Plame en Perú.
Frente a este reto NOVASOFT, empresa colombiana creada en 1988, desarrolló una plataforma tecnológica Cloud para la gestión de personas que tiene la capacidad de dar cumpliendo a los requisitos legales de México, Guatemala, Honduras, Costa Rica, Colombia, Ecuador y Perú.
Contar con una plataforma de cobertura regional permite a las empresas estandarizar procesos, consolidar datos, e integrarse de manera más sencilla con los sistemas contables y financieros, optimizar los procesos de contratación y pago de nómina, simplificar la gestión tecnológica pues operan en la nube, y reducir costos significativamente al usar un modelo de consumo por demanda y escalable, es decir, pagar solamente por la cantidad de empleados activos.
La reducción de costos y simplificación del procesos son los aspectos que más destacan nuestros clientes regionales, comenta Jorge Convers Sorza, Gerente de Negocios HCM de Novasoft.
De otra parte, varios de nuestros clientes han emprendido procesos de transformación empresarial creando estructuras de servicio regional, apalancados en nuestra tecnología, indica Jorge Convers.
¿Por qué la nómina digital es un apoyo necesario en toda organización?
Para la mayoría de empresas el proceso de Nómina no es la razón de ser de su negocio, sin embargo, constituye se convierte en un factor crítico frente a cumplimiento de aspectos normativos y la satisfacción de los colaboradores. “No pagar la nómina el día que corresponde o pagarla mal tiene impacto en la satisfacción y confianza de los colaboradores, además de potencializar riesgos económicos que se materializan en pago de intereses o sanciones” afirma Jorge Convers Sorza, Gerente de Negocios HCM de Novasoft.
El reto de hacerlo bien y a tiempo
El ciclo de nómina en cada empresa está definido por la frecuencia con que se paga a los empleados. En los países de Latam encontramos organizaciones que pagan en forma: semanal, catorcenal, quincenal, decadal o mensual.
Esta frecuencia implica agilidad en la captura de novedades, capacidad de procesamiento, seguridad en los cálculos, capacidades de auditoría y despliegue eficiente de resultados.
La seguridad de la información
Los datos de los colaboradores se consideran sensibles y deben protegerse. En casi todos los países de Latam existen normas específicas para protección de datos personales.
Contar con una plataforma de nómina contribuye a salvaguardar la información de manera confiable y especializada.
La implementación de sistema de gestión de la seguridad de la información como ISO27001 permite definir e implementar controles apropiados.
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