Cuando una empresa cambia de dueño, se independiza o inicia una nueva etapa de crecimiento, uno de sus mayores desafíos es mantener la continuidad del negocio mientras reemplaza el sistema que administra procesos críticos como finanzas, compras, ventas y contabilidad. Ese fue el desafío que enfrentó Vialtis, una plataforma de concesiones viales en Colombia dedicada a operar, gestionar y desarrollar infraestructura de carreteras, con un enfoque en la seguridad vial, la gestión de la movilidad y la conectividad regional.
La empresa necesitaba independizar su operación tecnológica de la infraestructura de su anterior accionista, garantizando la continuidad del negocio y de los procesos que soportan la operación de sus concesiones viales.. Mientras este tipo de proyectos tradicionalmente podía extenderse durante varios meses e incluso más de un año, Vialtis puso en funcionamiento su nueva plataforma empresarial en apenas 14 semanas, convirtiéndose en la primera empresa de Latinoamérica en implementar exitosamente SAP GROW Fast.
El proyecto fue liderado por Perceptio, socio estratégico de SAP, utilizando Grow Fast by Perceptio, una solución empaquetada calificada por SAP (SAP Qualified Partner-Packaged Solution) que acelera la implementación de SAP S/4HANA Cloud, una plataforma empresarial que integra en un solo sistema procesos como finanzas, compras, ventas, inventarios y administración. La solución combina metodologías, aceleradores y propiedad intelectual desarrollada por Perceptio para reducir tiempos, riesgos y complejidad en este tipo de proyectos.
Más que velocidad: Una nueva forma de implementar un ERP
«Más que un hito tecnológico, este caso demuestra que una transformación empresarial que históricamente tomaba años puede ejecutarse hoy en pocos meses, siempre que exista una metodología adecuada, un equipo altamente especializado y un cliente dispuesto a adoptar mejores prácticas», afirmó Julio Medina, cofundador y CEO de Perceptio.
La metodología SAP GROW Fast fue presentada recientemente por SAP para ayudar a las empresas a adoptar procesos estandarizados en lugar de desarrollar soluciones a la medida, una práctica que históricamente ha incrementado la duración, el costo y el riesgo de las implementaciones. El proyecto de Vialtis valida por primera vez este modelo en América.
Además de reducir significativamente el tiempo de implementación, Vialtis aseguró la continuidad de su operación, eliminó la dependencia tecnológica de terceros y obtuvo una plataforma preparada para incorporar automatización, analítica en tiempo real e inteligencia artificial, permitiendo que la información fluya de forma integrada entre todas las áreas del negocio.
Un caso que redefine la transformación empresarial
«Nuestro principal desafío era lograr la independencia operativa sin afectar la continuidad del negocio. Con esta implementación conseguimos una transición segura hacia una plataforma moderna, preparada para acompañar el crecimiento futuro de la compañía», señaló Diego Arroyo Baptiste, CFO de Vialtis.
“Más allá del caso de una sola empresa, este proyecto demuestra que la transformación empresarial puede ejecutarse bajo un modelo más ágil y predecible”, finalizó Julio Medina. “Para las organizaciones del mercado medio que buscan modernizar sus operaciones, el caso de Vialtis evidencia que hoy es posible implementar un sistema de gestión empresarial en meses, y no en años, acelerando el retorno de la inversión y reduciendo significativamente los riesgos de un proyecto tradicional”.
