Alegra presentó su primer agente de IA para contabilidad, una herramienta que permite a contadores y dueños de pymes consultar la información de sus negocios, generar reportes y obtener análisis a partir de instrucciones escritas en lenguaje natural.
El software está construido sobre las reglas de la DIAN y la facturación electrónica colombiana, por lo que las consultas parten de la información financiera y contable que las empresas ya gestionan en la plataforma. Así, solicitudes como “¿cómo van las ventas este mes?”, “muéstrame en qué se está gastando más” o “prepárame la conciliación bancaria” se convierten en reportes que el usuario puede revisar en su cuenta, descargar en Excel o PDF, enviar por correo o consultar desde WhatsApp.
El lanzamiento se produce pocas semanas después de que Alegra fuera reconocida por su estrategia de transformación digital, que pone la inteligencia artificial en el centro de la evolución de su plataforma.
En este contexto, el nuevo agente representa una nueva etapa de esa apuesta: además de incorporar funciones de IA al software y permitir la conexión con asistentes externos mediante el protocolo MCP, Alegra ahora lleva estas capacidades directamente a la interacción cotidiana con la información financiera de las empresas. La herramienta fue desarrollada en Latinoamérica y permite no solo consultar datos, sino también generar reportes, interpretar resultados y automatizar tareas recurrentes.
Más información financiera, menos trabajo operativo
El agente puede generar reportes de ventas, gastos, conciliaciones bancarias y fiscales a partir de solicitudes en lenguaje natural. También puede analizar la información y señalar aspectos relevantes para el negocio; por ejemplo, ante una solicitud sobre el estado de resultados, puede identificar si la empresa está creciendo o estancada y dónde se concentra el gasto. Una instrucción como “envíame este reporte cada mes” permite, además, automatizar la generación y entrega de un informe que antes debía prepararse manualmente en cada periodo.
Estas funciones buscan reducir el tiempo que contadores y empresarios dedican a recopilar y organizar información antes de poder analizarla. Según datos de Alegra, sus usuarios ahorran en promedio 6,1 horas a la semana mediante la automatización de tareas. El agente puede utilizarse desde la plataforma web y la aplicación móvil, así como de manera nativa en WhatsApp, sin necesidad de instalar herramientas adicionales o conectar servicios externos.
“Durante décadas, el software contable fue un archivo: guardaba la información y el contador tenía que ir a buscarla. Ahora la información llega a él, organizada y con una lectura de lo que significa”, dijo David Sánchez, Head de Producto de Alegra.
“Desarrollamos este agente en Latinoamérica para resolver una realidad de la región: contadores y empresarios dedican demasiadas horas a reunir datos antes de poder tomar decisiones. La inteligencia artificial puede encargarse de esa operación; las personas deben concentrarse en interpretar la información, asesorar a sus clientes y hacer crecer sus negocios”, agregó Sánchez.
En Colombia hay 334.685 contadores públicos activos, según la Junta Central de Contadores a junio de 2025. Para estos profesionales, una parte del trabajo consiste en reunir información de diferentes periodos y clientes para preparar reportes que se repiten de manera periódica. Con el agente, Alegra busca automatizar parte de esa operación para que los contadores puedan dedicar más tiempo al análisis y la asesoría, mientras que los dueños de pymes pueden acceder de forma más directa a información sobre sus ventas, gastos y resultados.
Este agente llega un mes después de que Alegra lanzara en Colombia su ERP con inteligencia artificial, un tipo de software que durante años estuvo reservado a las grandes empresas por su costo y por lo complejo de su implementación. Alegra ERP es un sistema en la nube que reúne en una sola plataforma la contabilidad, la facturación electrónica y el inventario de una pyme.
La diferencia frente a un ERP tradicional está en quién hace el trabajo. El sistema permite que asistentes como ChatGPT consulten los datos financieros del negocio y automaticen el cobro y la conciliación, tareas que antes exigían entrar al programa y hacerlas a mano. Con el agente contable, esa misma lógica llega a WhatsApp.
El agente, por su parte, ya está disponible en Colombia mediante lista de espera y, en las próximas semanas, está previsto su despliegue en otros mercados latinoamericanos donde opera Alegra.
