En Colombia, emprender se ha convertido en una alternativa cada vez más común para generar ingresos y crear oportunidades laborales. Sin embargo, mantener un negocio a largo plazo sigue siendo un desafío. De acuerdo con Confecámaras, 75 de cada 100 emprendimientos no logran superar los primeros tres años de operación, principalmente por problemas de planeación y gestión financiera.
En un país en el que las microempresas representan gran parte del tejido empresarial, fortalecer las capacidades financieras de los emprendedores es clave para la sostenibilidad de sus negocios. En este contexto, y en el marco del Mes del Emprendimiento, Siigo presenta a Rigoberto Urán como embajador de la marca, una alianza que surge desde una visión compartida del emprendimiento, en la que la disciplina para organizarse, la constancia para sostenerse en el tiempo y la capacidad de tomar decisiones con enfoque de largo plazo se convierten en factores determinantes para crecer.
Bajo esta misma premisa, la compañía comparte cinco errores financieros frecuentes que pueden poner en riesgo un negocio y algunas recomendaciones para evitarlos, con el objetivo de brindar herramientas prácticas a quienes están construyendo empresa en el país.
Cinco errores financieros que pueden afectar a un emprendimiento
Mezclar las finanzas personales con las del negocio
Uno de los errores más frecuentes entre emprendedores es utilizar el mismo dinero o la misma cuenta bancaria para gastos personales y del negocio. Esto dificulta saber si el emprendimiento realmente es rentable. Para ello, se recomienda separar completamente las finanzas personales de las empresariales y llevar registros claros de cada movimiento.
No llevar control real de ingresos y gastos
Muchos negocios aún operan con registros manuales, informales o incluso basados en la memoria, lo que dificulta tener claridad sobre cuánto dinero entra y cuánto sale. Por ello, es clave llevar un registro organizado de las ventas, gastos y obligaciones tributarias mediante herramientas digitales que permitan contar con información actualizada para tomar mejores decisiones financieras.
Confundir ventas con rentabilidad
Un negocio puede vender mucho y aun así no ser rentable. Si no se tienen claros los costos de producción de sus productos o servicios, impuestos y gastos operativos, el emprendimiento puede estar perdiendo dinero sin saberlo. Los emprendedores deben calcular correctamente los márgenes de ganancia y revisar periódicamente la estructura de costos.
Subestimar los costos reales del negocio
Muchos emprendedores se enfocan únicamente en la inversión inicial y dejan por fuera gastos recurrentes como servicios, arriendo, comisiones de plataformas, mantenimiento o impuestos. Contar con presupuestos que incluyan todos los costos, tanto fijos como variables, permite anticipar gastos y reducir el riesgo de problemas de flujo de caja.
Pensar que la tecnología es solo para grandes empresas
Aún persiste la idea de que las herramientas digitales o los softwares de gestión financiera están pensados únicamente para grandes empresas. Sin embargo, incorporar soluciones tecnológicas desde las primeras etapas del negocio puede facilitar procesos como la facturación, la contabilidad o el control de inventarios.
En este contexto, hoy existen herramientas como los sistemas POS y POS Gastrobar de Siigo, diseñados para negocios de distintos tamaños y sectores. Mientras el POS permite gestionar ventas, facturación electrónica e inventarios en tiempo real, facilitando el control del negocio desde un solo lugar, el POS Gastrobar está enfocado en restaurantes y bares, integrando funciones como gestión de mesas, comandas, división de cuentas y seguimiento de pedidos, lo que optimiza la operación y mejora la experiencia del cliente.
La importancia de una buena gestión financiera
El manejo adecuado de las finanzas se ha convertido en una de las habilidades más importantes para emprender con éxito. En un país donde las micro, pequeñas y medianas empresas representan cerca del 99,5% del tejido empresarial y generan alrededor del 65% del empleo, fortalecer las capacidades financieras de los emprendedores resulta clave para el desarrollo económico, según cifras de la Asociación Colombiana de las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas (Acopi).
“Hoy más que nunca los emprendedores necesitan tener visibilidad sobre sus números. Cuando un negocio entiende su flujo de caja, sus costos y sus impuestos, puede tomar decisiones más estratégicas y crecer con mayor estabilidad”, concluye Esteban Téllez, Chief Revenue Officer de Siigo Latam.
En ese sentido, fortalecer la educación financiera y adoptar herramientas que faciliten la gestión del negocio se vuelve cada vez más relevante para quienes buscan emprender y sostener sus proyectos en el tiempo. Comprender las finanzas del negocio no solo permite tomar mejores decisiones, sino también construir empresas más resilientes y preparadas para crecer.
