En todos los sectores de la economía, desde fábricas y hospitales hasta universidades y empresas de servicio, persiste un desafío que compromete la eficiencia y la competitividad: gestionar correctamente los activos fijos.
Si bien la maquinaria, los equipos tecnológicos, el mobiliario y demás herramientas son el corazón de la operación diaria, aún son muchas las organizaciones que dependen de métodos obsoletos como conteos manuales, inspecciones visuales esporádicas y registros en papel. El resultado es un riesgo constante de errores, pérdidas y decisiones basadas en información incompleta
Un estudio del RFID Research Center de la University of Arkansas reveló un dato contundente: la precisión del inventario puede mejorar hasta un 13 % cuando las organizaciones sustituyen los procesos manuales por tecnología RFID.
“Los métodos tradicionales no solo son lentos y costosos, sino que mantienen un margen de error que afecta directamente la operación y la toma de decisiones. Esta realidad demuestra que seguir dependiendo de procesos manuales limita la eficiencia y expone a las organizaciones a inconsistencias que podrían evitarse con tecnologías que garanticen información precisa y oportuna” afirma Aura Espinosa de Digital Ware
En respuesta a esta problemática, Digital Ware y Henutsen presentaron una alianza que integra tecnología RFID con el módulo de Activos Fijos del ERP SEVEN, con el propósito de modernizar la trazabilidad y reducir costos operativos en la gestión patrimonial.
Adiós al inventario manual
A diferencia del código de barras, que exige lectura individual y contacto visual, el RFID permite identificar activos mediante ondas de radio, incluso si se encuentran en archivadores, cajas o espacios cerrados. La lectura simultánea de múltiples elementos agiliza los conteos físicos y disminuye la dependencia de tareas manuales.
Henutsen aporta la infraestructura técnica requerida: etiquetas especializadas, lectores portátiles y fijos, antenas e impresoras RFID. Además, se encarga de calibrar y realizar pruebas en campo para garantizar un funcionamiento óptimo en entornos reales.
La información capturada se sincroniza con el módulo de Activos Fijos de SEVEN, desde donde se gestionan altas, traslados, depreciaciones, mantenimientos, bajas y auditorías. Con la integración, cualquier lectura RFID actualiza automáticamente la ubicación, el estado y el responsable del activo.
“La demanda de información confiable en tiempo real es hoy una necesidad estratégica. La integración con RFID nos permite entregar mayor precisión y fortalecer los procesos de auditoría, porque transforma por completo la forma en que se capturan, validan y actualizan los datos. Esta capacidad de obtener información inmediata y verificable no solo optimiza la operación, sino que eleva los estándares de control y transparencia que las organizaciones requieren para tomar mejores decisiones”, completa la experta
Impacto en auditorías y seguridad
La alianza promete beneficios concretos: visibilidad total del inventario, reducción de pérdidas o activos ocultos, menor tiempo de conteos físicos y disminución de reprocesos. Uno de los puntos más destacados es la capacidad de anticipar inconsistencias, lo que facilita auditorías internas y externas.
Una solución para las nuevas exigencias empresariales
Según ambas compañías, la unión busca ofrecer una alternativa escalable y alineada con los retos actuales de transformación digital. Al combinar un ERP robusto con tecnología de identificación avanzada, las organizaciones pueden pasar de procesos manuales a un control patrimonial basado en datos precisos y actualizados.
La propuesta se posiciona como una respuesta a la creciente necesidad de eficiencia, trazabilidad y transparencia en la gestión de bienes corporativos, un aspecto que cobra relevancia en un entorno donde la competitividad también depende de optimizar procesos internos.
En un entorno empresarial donde ya no basta con registrar activos, sino gestionarlos con precisión milimétrica y en tiempo real, la integración entre Digital Ware y Henutsen marca un punto de inflexión. Al reemplazar prácticas manuales por una infraestructura inteligente y totalmente sincronizada, las organizaciones no solo reducen costos y aceleran auditorías: ganan control, transparencia y capacidad de decisión. En última instancia, esta solución conjunta no es solo una mejora tecnológica, sino un paso necesario para que las compañías respondan a las nuevas exigencias de eficiencia y competitividad que define la era digital.
