Para apoyar el Día de la Protección de Datos, Genetec comparte las mejores prácticas para ayudar a las organizaciones a proteger los datos confidenciales de seguridad física, al tiempo que mantienen operaciones de seguridad eficaces.
Los sistemas de seguridad física generan grandes volúmenes de información a partir de grabaciones de vídeo, registros de control de acceso e información sobre matrículas. Dado que estos datos desempeñan un papel cada vez más importante en las operaciones diarias y las investigaciones, las organizaciones se ven sometidas a una presión cada vez mayor para gestionarlos de forma responsable en un contexto de evolución de la normativa sobre privacidad, aumento de las amenazas cibernéticas y mayores expectativas en materia de transparencia.
«Los datos de seguridad física pueden ser muy sensibles, y protegerlos requiere algo más que medidas de seguridad básicas o garantías vagas», afirma Mathieu Chevalier, arquitecto jefe de seguridad de Genetec Inc. «Algunos enfoques del mercado tratan los datos como un activo que se puede explotar o compartir más allá de su finalidad original. Eso genera riesgos reales para la privacidad. Las organizaciones deben esperar límites claros sobre cómo se utilizan sus datos, controles estrictos a lo largo de su ciclo de vida y tecnología diseñada para respetar la privacidad de forma predeterminada, no como una idea de último momento».
El Día Internacional de la Protección de Datos, que se celebró ayer 28 de enero, sirve para recordar que la protección de los datos personales es una responsabilidad compartida y continua. Para los equipos de seguridad física, la adopción de estrategias claras, tecnologías resilientes y asociaciones de confianza puede ayudar a garantizar que los objetivos de privacidad y seguridad sigan estando alineados a medida que los riesgos y las normativas continúan cambiando. Genetec recomienda las siguientes prácticas recomendadas para ayudar a las organizaciones a reforzar la protección de datos en los sistemas de seguridad física:
Comience con una estrategia clara de protección de datos.
Las organizaciones deben evaluar periódicamente qué datos recopilan, con qué finalidad los recopilan, dónde se almacenan, cuánto tiempo se conservan y quién tiene acceso a ellos. Documentar estas prácticas ayuda a reducir la exposición innecesaria de los datos, identificar las lagunas en las políticas y respaldar el cumplimiento continuo a medida que las normativas siguen evolucionando. La transparencia en torno a las prácticas de tratamiento de datos también desempeña un papel importante en la creación de confianza entre los empleados, los clientes y el público.
Diseñar sistemas con privacidad integrada.
La privacidad desde el diseño significa limitar los riesgos para la privacidad no solo mediante controles de seguridad, sino también a través de la forma en que se recopilan, utilizan y gestionan los datos personales. Las organizaciones deben aplicar los principios de limitación de la finalidad y minimización de datos para garantizar que solo se recopilen y conserven los datos necesarios para los objetivos de seguridad definidos. Las medidas de seguridad sólidas, como el cifrado de los datos en tránsito y en reposo, la aplicación de una autenticación sólida y la aplicación de controles de acceso granulares, ayudan a reducir el riesgo de acceso no autorizado. Las tecnologías que mejoran la privacidad, como la anonimización y el enmascaramiento automatizados, refuerzan aún más la transparencia y ayudan a proteger la identidad de las personas, al tiempo que preservan el valor operativo de los datos de seguridad.
Mantenga unas defensas cibernéticas sólidas a lo largo del tiempo.
La protección de datos es un proceso continuo. El refuerzo periódico del sistema, la gestión de vulnerabilidades y las actualizaciones oportunas son esenciales para hacer frente a los nuevos riesgos de ciberseguridad a medida que surgen. Tratar la privacidad y la ciberseguridad como responsabilidades operativas continuas ayuda a las organizaciones a mantener una postura de seguridad general más sólida.
Utilice los servicios en la nube para respaldar la resiliencia y el cumplimiento normativo.
Las implementaciones gestionadas en la nube y de software como servicio pueden ayudar a las organizaciones a mantenerse al día con los parches de seguridad, los controles de privacidad y las funciones de cumplimiento normativo, al tiempo que reducen la carga operativa de los equipos internos. Muchas organizaciones están adoptando enfoques de implementación flexibles que les permiten equilibrar los requisitos de escalabilidad, control y residencia de datos en entornos locales y en la nube.
Elige socios comprometidos con la privacidad y la transparencia
Es fundamental trabajar con socios tecnológicos de confianza. Las organizaciones deben evaluar a los proveedores en función de cómo gestionan los datos personales, definen límites claros sobre el uso de los datos y comunican de forma transparente sus prácticas de privacidad. Las normas y certificaciones de seguridad independientes, como ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017 y los informes SOC 2 Tipo II, proporcionan una garantía importante sobre cómo se protegen y gestionan los sistemas y los datos, y ayudan a reducir los riesgos de privacidad asociados al acceso no autorizado o al uso indebido. Las organizaciones también deben evaluar los procesos de divulgación de vulnerabilidades de los proveedores, las prácticas de gestión de datos y el enfoque para desarrollar e implementar la inteligencia artificial, incluyendo si dan prioridad a la transparencia, la seguridad y la toma de decisiones dirigida por humanos cuando se trata de datos personales.
