Alegra participó en Colombia Tech Fest, como parte de la programación de Colombia Tech Week, con el workshop “Tu contabilidad como contexto: conectar Alegra a la IA que ya usas”. El encuentro reunió durante esta semana a founders, inversionistas, corporativos y líderes del ecosistema tecnológico y empresarial en Bogotá.
La sesión, liderada por David Sánchez, Head de Producto de Alegra, exploró cómo la contabilidad ha evolucionado de la digitalización y la automatización de tareas hacia una nueva etapa: la posibilidad de conversar directamente con la información financiera de una empresa.
“Ya estamos viviendo la era de la inteligencia artificial en la contabilidad. La pregunta ya no es si las empresas van a utilizar IA, sino cómo van a conectar esta tecnología con la información que necesitan para tomar decisiones. Cuando la contabilidad entra en el contexto de la IA, deja de ser estática y se convierte en una fuente de inteligencia para el negocio”, afirmó David Sánchez, Head de Producto de Alegra.
A lo largo del workshop, los asistentes conocieron cuatro etapas de esta transformación: automatizar, analizar, anticipar y conversar. La primera permite reducir tareas repetitivas, como la digitación, la clasificación de facturas y la conciliación bancaria. Luego, los sistemas pueden analizar información, detectar anomalías y generar alertas; posteriormente, ayudan a anticipar escenarios como necesidades de flujo de caja o posibles riesgos.
El siguiente paso es llevar ese contexto financiero a las interfaces donde los usuarios ya trabajan: un chat, un agente interno o cualquier cliente compatible con inteligencia artificial. Bajo esta lógica, el software deja de ser únicamente un lugar al que hay que entrar para consultar un reporte y se convierte también en una fuente de contexto para tomar decisiones.
Durante la sesión se presentaron casos de uso de inteligencia artificial que ya hacen parte de Alegra, entre ellos:
- Conciliación de movimientos bancarios con facturas y pagos.
- Clasificación de facturas y gastos a partir del historial del negocio.
- Detección de documentos duplicados y movimientos inusuales.
- Generación de asientos contables.
- Actualización de reportes financieros con información del mismo día.
El MCP como acceso al contexto
La charla también explicó el camino que existe entre una API y el MCP nativo de Alegra. Mientras una API permite conectar sistemas, el MCP estandariza la manera en que un modelo de inteligencia artificial puede acceder a fuentes de información y herramientas externas.
En la parte práctica, se realizaron consultas a una IA sobre gastos, facturas, IVA, retenciones, posibles fugas de dinero y proyecciones de flujo de caja. De esta manera, el workshop buscó mostrar que el valor no está únicamente en observar una demostración, sino en hacer preguntas sobre la información real de la operación.
El MCP de Alegra opera bajo un modelo de solo lectura. La IA puede consultar la información autorizada de la organización conectada, pero no modificar registros, aprobar transacciones ni cerrar procesos. La interpretación, la validación y la decisión permanecen bajo responsabilidad de los equipos y líderes empresariales.
“El cambio no es solamente tecnológico, también es de rol. Si la IA reduce la carga operativa, los contadores y líderes financieros pueden dedicar más tiempo a interpretar resultados, anticipar escenarios y acompañar decisiones estratégicas. El modelo correcto no es IA en lugar de personas, sino IA más revisión humana”, agregó Sánchez.
La participación de Alegra en Colombia Tech Week puso en el centro una discusión relevante para las empresas: cómo convertir la información financiera en un recurso accesible para la toma de decisiones, sin perder el criterio profesional ni el control sobre los procesos.
