La transformación digital ha llevado a las organizaciones a reforzar la protección de sus redes, aplicaciones y datos. Sin embargo, existe un punto de la infraestructura tecnológica que muchas veces queda fuera de esa conversación: los documentos que se imprimen, escanean, comparten y almacenan diariamente.
El riesgo no es menor. De acuerdo con el Print Security Landscape 2026 de Quocirca, el 67% de las organizaciones experimentó al menos una pérdida de datos relacionada con impresión durante el último año y el 81% espera incrementar su inversión en seguridad de impresión. Además, el 84% considera importante integrar las plataformas de gestión de identidad con los controles de acceso de impresión.
En este contexto, Brother participará en ANDICOM 2026, donde presentará su línea Workhorse, una plataforma desarrollada para responder a las necesidades de organizaciones que manejan altos volúmenes de impresión y requieren mayores niveles de seguridad, confiabilidad e integración con sus procesos digitales.
“La seguridad de la información no termina cuando un documento sale de una computadora. En las organizaciones existen datos sensibles que pasan diariamente por procesos de impresión, digitalización y distribución, y cada uno de esos puntos debe formar parte de la estrategia de protección de la empresa. Con Workhorse buscamos integrar esa seguridad desde el propio dispositivo y acompañarla durante todo el flujo documental”, señaló Carlos Andrés Velásquez, Sr. Manager Regional Sales Latin America & Caribbean de Brother.
Tres capas para proteger la información
Uno de los principales diferenciales que Brother presentará en ANDICOM es su enfoque de seguridad de triple capa, que protege la información en tres niveles: dispositivo, documento y red.
En el dispositivo, las organizaciones pueden controlar quién utiliza el equipo y qué funciones están disponibles para cada usuario mediante herramientas como bloqueo seguro de funciones, autenticación a través de Active Directory o LDAP, firmware con firma digital y lectores NFC integrados en equipos seleccionados.
En el documento, las funcionalidades permiten proteger la información antes, durante y después de la impresión o digitalización. Entre ellas se encuentran la impresión segura, escaneo a PDF protegido mediante PIN, PDF con firma digital y digitalización directa hacia plataformas como SharePoint y SharePoint Online. El objetivo es reducir situaciones tan cotidianas como que un documento confidencial permanezca olvidado en una bandeja de impresión o sea enviado accidentalmente al destino equivocado.
La tercera capa corresponde a la red, mediante protocolos y tecnologías de seguridad como HTTPS, IPPS, SMBv3, SNMPv3, certificados TLS, IEEE 802.1X e IPSec, entre otras, destinadas a proteger las comunicaciones entre el dispositivo y la infraestructura tecnológica de la organización.
Esta visión cobra especial relevancia en Colombia, donde Brother identifica entre los riesgos más frecuentes la seguridad de los documentos, la exposición de información impresa y la falta de trazabilidad sobre quién imprime o accede a determinados contenidos.
“Muchas veces pensamos en seguridad únicamente como protección frente a un ataque externo, pero también existe un riesgo mucho más cotidiano: un documento confidencial que se imprime y queda disponible para una persona que no debería verlo. Para las empresas colombianas, el reto está en poder saber quién accede a la información, qué hace con ella y hacia dónde se dirige una vez digitalizada”, explicó María Fernanda Segura, Gerente de Ventas de Brother Latinoamérica y Caribe.
NFC integrado: la identidad llega también a la impresora
Otro de los elementos que Brother destacará durante ANDICOM es la incorporación de lectores de tarjetas NFC en equipos seleccionados, una tecnología que permite autenticar al usuario directamente en el dispositivo mediante sus credenciales.
Esto permite, por ejemplo, restringir determinadas funciones según el usuario, liberar trabajos de impresión de manera segura o integrar el dispositivo a los procesos de autenticación de la organización. Al estar incorporado en el equipo, además, puede eliminar la necesidad y el costo de añadir lectores de tarjetas externos para determinadas implementaciones.
La tecnología también puede integrarse con soluciones como PaperCut M, que permite gestionar aspectos del entorno de impresión como seguridad, reglas de impresión, contabilización de tareas y liberación segura de documentos. Brother cuenta además con integración con plataformas como Kofax ControlSuite y uniFLOW, ampliando las posibilidades de gestión documental y seguridad.
De imprimir documentos a gestionar información
La propuesta de Workhorse responde además a una transformación más amplia del lugar de trabajo. Brother identifica entre las principales tendencias actuales el trabajo híbrido, la seguridad, la automatización de procesos, los modelos “as a Service” y la sostenibilidad.
Por ello, los equipos dejan de funcionar únicamente como puntos de impresión y pasan a formar parte de los flujos digitales de las empresas. Las soluciones de Brother permiten, por ejemplo, escanear documentos directamente hacia SharePoint/SharePoint Online, carpetas de red, servidores seguros o correo electrónico, así como personalizar interfaces y destinos según el usuario.
A estas capacidades se suma la garantía extendida de tres años disponible para la línea Workhorse, como parte de la propuesta de Brother para el segmento corporativo, orientada a respaldar la continuidad operativa y la confiabilidad de los equipos.
La línea ha registrado un crecimiento de doble dígito en América Latina durante los últimos cuatro años, impulsado especialmente por organizaciones con mayores volúmenes de impresión y requerimientos de seguridad, integración y personalización.
Durante ANDICOM 2026, Brother mostrará estas capacidades y soluciones dirigidas a empresas, instituciones y organizaciones que buscan avanzar hacia entornos de trabajo donde la impresión, la digitalización y la gestión de documentos formen parte de una misma estrategia tecnológica.
