La gestión financiera ha sido siempre un tema de mucha importancia al interior de las empresas, pues toca directamente indicadores relevantes relacionados con los objetivos de negocio y el rendimiento económico, las utilidades y las proyecciones de crecimiento de las organizaciones.
Con la expansión de los mercados y la digitalización, las operaciones financieras de las empresas han adquirido nuevos niveles de complejidad, como por ejemplo, la necesidad de procesar y analizar altos volúmenes de datos de forma raṕida y precisa, o de fortalecer controles para mitigar riesgos de seguridad, evitar pérdidas importantes de dinero y garantizar la integridad de su información.
Superar estos desafíos hoy es posible con la ayuda de tecnología, que ofrece a las empresas la posibilidad de gestionar y optimizar procesos altamente complejos como la conciliación financiera, generando beneficios importantes en el ahorro de tiempo y recursos, facilidades en el procesamiento de datos, mayor visibilidad y trazabilidad de la información, prevención de posibles fraudes y capacidad para la toma de decisiones.
Son muchos los aspectos que se deben tener en cuenta al momento de elegir la herramienta más adecuada para realizar la conciliación financiera, desde los objetivos de negocio y la mecánica de funcionamiento interno de la empresa, hasta la cantidad de transacciones que se realizan, las proyecciones de crecimiento de la organización y las condiciones del entorno.
Para facilitar esta escogencia, los expertos de Simetrik, la compañía líder que ha desarrollado una solución integral para automatizar y personalizar los procesos de conciliación financiera de extremo a extremo, presentan tres características fundamentales que no pueden faltar en una herramienta top para la automatización de la conciliación financiera.
Flexibilidad y escalabilidad
Una buena herramienta para la conciliación financiera debe ser capaz de adaptarse a las características y necesidades específicas de la organización, así como también de responder a los cambios que puedan presentarse en cualquier momento dado, como la expansión a otros países, y que afectan las dinámicas de funcionamiento o la estructura de la empresa.
Capacidad de procesar y analizar altos volúmenes de datos
En la actualidad, las empresas están sujetas a grandes flujos de datos e información que provienen de distintas fuentes y se presentan en diversos formatos, tienen un alto nivel de variabilidad y son recibidos a una velocidad cada vez mayor. La capacidad de procesar, gestionar y analizar estos datos para obtener información relevante y oportuna, resulta fundamental para guiar la toma de decisiones estratégicas y de negocio.
Las herramientas tecnológicas son clave para asistir a las empresas en estos procesos, ya que contribuyen a automatizar el procesamiento de los datos para generar análisis más precisos, más rápidamente, y minimizando el margen de errores humanos.
Altos estándares de seguridad y transparencia
Una gestión segura de las operaciones financieras es crucial para proteger la información sensible de cualquier empresa y garantizar el cumplimiento de regulaciones y obligaciones legales.
Una buena herramienta de automatización de la conciliación debe implementar medidas de seguridad robustas, como el cifrado de datos, el control de acceso basado en roles y sistemas de detección y alerta de fraudes, para asegurar la integridad y exactitud de los datos en todo momento.
Un ejemplo de una herramienta de alta calidad que parte de estos tres criterios fundamentales es la solución para la conciliación financiera de Simetrik, que combina tecnología “No-code/Low-code” y “Big Data” para ofrecer a las empresas una plataforma robusta capaz de soportar, cruzar y analizar altos volúmenes de datos, generando resultados confiables en menor tiempo.
La plataforma de Simetrik permite a los equipos de FinOps implementar y personalizar automatizaciones financieras con facilidad y rapidez, de acuerdo a las necesidades particulares del negocio, y sin necesidad de contar con conocimientos en programación o con la participación de equipos de TI. Así, las organizaciones obtienen mayor trazabilidad y control sobre sus operaciones financieras, y pueden realizar análisis de la información en tiempo real para ganar insights más precisos que conlleven a mejores decisiones y acciones estratégicas.
Además, cuenta con una interfaz diseñada para garantizar la seguridad de las transacciones de entrada y salida, mediante capacidades avanzadas de alerta que ayudan a reducir el riesgo de fraudes y proporcionan a los equipos de finanzas acceso a información financiera precisa y actualizada.
Teniendo en cuenta estos tres elementos básicos, es posible comenzar a perfilar la escogencia de una buena herramienta tecnológica para la automatización de la conciliación financiera, que esté adecuada a las necesidades empresariales y del negocio, y que sea capaz de contribuir a mejorar la eficiencia operativa y optimizar los procesos de toma de decisiones con mejores resultados.
